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小型企业日常营运需知

加拿大占有8成以上是小型企业公司, 其失败率也十分高, 营商者必需了解商业及财务管理等有关知识, 否则一旦财政上处理不当, 公司便会产生危机, 以下数点, 营商者必需留意: 

(一) 现金管理: 
小企业一般在现金方面不会太充裕。若为新生意的话, 在最初数年可能连银行贷款亦申请不到。 

确保公司有充足现金应付供应商及日常开支是必须的。大部分小企业皆因现金周转不灵而倒闭。 

在这方面, 运营者应至少每年准备一份预算, 列出未来一年可预计的支出及收入。 

预算应每月检讨一次。如果发现数月后将入不敷支的话, 现在便可未雨绸缪了。 

一般人所犯的通病是在开业初期过分膨胀, 公司固定支出太多, 以至一旦资金较预期入得慢, 生意便是增长顺利, 公司也可能不能继续运作。 

在预备及检讨预算案的过程中, 营运者实际是在起草发展蓝图, 上述情况发生的机会亦会减低。 

(二) 小心控制应收账项(Receivable): 
新公司可能为了怕得失客户而不敢「 追数」 , 有时亦可能因为管理不善而迟迟未能寄出单据予客户。 

这不但令公司承受较大的坏账风险外, 亦使预计现金周转情况困难, 这对新公司十分不利。 

一旦主要客户倒闭, 公司更可能受连累。这十分不智。 

不论人手怎样短缺, 公司亦须定期派人追收欠款。这是正常生意手法, 只会令容户觉得公司经营有道, 而不会令其停止生意来往。 

(三) 小心控制应缴账项(payables): 
过分拖延支付欠款会影响商誉, 生意若想成功, 与供应商必须保持良好关系。太早支付却会令公司带来不必要的现金压力。公司可与供应商商订双方同意的付款期限。 

另外, 亦应每月在一个固定日子支付所有应付账单, 方便预计现金状况。供应商若就早缴欠付折扣的话, 公司应充分利用。

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